SharePoint, das zu Ihren Geschäftsprozessen passt
SharePoint bietet weit mehr als eine zentrale Dokumentenablage. Wir entwickeln individuelle Lösungen, die Informationen, Dokumente und bestehende Unternehmenssysteme miteinander verbinden und konkrete Geschäftsprozesse digital unterstützen.
Von der Analyse und Konzeption über die technische Umsetzung bis zur Einführung begleiten wir unsere Kunden bei der Realisierung ihrer SharePoint-Projekte.
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SharePoint in der Praxis
Individuelle Lösungen statt Lösungen von der Stange
Jedes Unternehmen hat eigene Prozesse, Systeme und Anforderungen. Die folgenden Beispiele geben einen Einblick in Projekte, in denen wir SharePoint zur Unterstützung und Vernetzung bestehender Geschäftsprozesse eingesetzt haben.
Eingangsrechnungsworkflow
Bei einem Kunden wurde der bestehende Prozess zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit SharePoint digital abgebildet und durch einen strukturierten Freigabeworkflow ergänzt. Dabei wurden Rechnungserfassung, Zuordnung, Prüfung und mehrstufige Freigaben mit den bestehenden Unternehmensprozessen und dem ERP-System verbunden.
Visualisierung von Projekt-, Artikel- und Konstruktionsdaten
In einem Projekt wurde SharePoint eingesetzt, um Projektinformationen mit ERP-Daten (schwerpunktmässig Artikeldaten, Bestellungen mit Lieferstatus) übersichtlich zu verbinden und auch auf Mobilgeräten darzustellen. Ergänzend wurden auch die Konstruktionsdaten integriert, sodass technische Informationen gemeinsam mit den zugehörigen Projekt- und Artikeldaten verfügbar waren.
Integration in die Zeitwirtschaft
Bei einem Kunden wurde eine bestehende Zeitwirtschaft mit SharePoint verbunden, um relevante Zeitinformationen in bestehende Unternehmensprozesse einzubinden. Dabei wurden unter anderem Arbeits- und Projektzeiten berücksichtigt und über eine mobile, zentrale Oberfläche zugänglich gemacht.
Ticketsystem
Für die strukturierte Bearbeitung interner und externer Anfragen wurde bei einem Kunden ein Ticketsystem in die bestehende IT-Landschaft integriert. Wichtig dabei war die vollständige Integration der Lösung in die bestehende ERP-Lösung (Angebot bis Rechnung).
Weitere Einsatzbereiche
SharePoint lässt sich flexibel an unterschiedliche Anforderungen anpassen und in bestehende Microsoft- und Unternehmensumgebungen integrieren.
Intranet: Zentrale Plattform für interne Informationen, Nachrichten, Dokumente, Ansprechpartner und Unternehmensrichtlinien.
Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten mit Versionierung, Berechtigungen und Freigabeprozessen.
Digitale Formulare & Workflows: Individuelle Anträge und Geschäftsprozesse digital erfassen, bearbeiten und über definierte Workflows weiterleiten.
Projektmanagement: Projektinformationen, Dokumente, Aufgaben und Statusübersichten zentral an einem Ort zusammenführen.
Systemintegration: SharePoint mit ERP, CRM. Zeitwirtschaft, Microsoft 365 und weiteren bestehenden Anwendungen verbinden.
Ihre Anforderungen – unsere Erfahrung
Ob Intranet, Dokumentenmanagement, Workflow, Datenvisualisierung oder die Integration bestehender Unternehmenssysteme: Entscheidend ist eine Lösung, die zu Ihren tatsächlichen Anforderungen passt.
Unsere Referenzprojekte zeigen unterschiedliche Möglichkeiten auf – gemeinsam mit Ihnen prüfen wir, welche Ansätze sich auf Ihre Prozesse übertragen lassen.
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Sie möchten wissen, wie SharePoint in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann?
Wir analysieren Ihre Anforderungen und entwickeln gemeinsam mit Ihnen einen passenden Lösungsansatz.
Und das nicht nur in Graz oder der Steiermark auch in Wien oder Niederösterreich
SharePoint-Lösungen on time in budget Berater Beratung Consulting
Graz: Berater für SharePoint-Lösungen, Digitaliserung